ציוד משרדי והתאמתו לאופי המשרד


יש משרדים שהם חלונות הראווה של החברה ולכן הציוד המשרדי בהן מהודר ויוקרתי. לעומתם - יש משרדים פשוטים וצנועים יותר, אשר הלקוחות הנזקקים לשירותם אינם פוקדים את המשרד עצמו אלא מקבלים את השירות שהוא מעניק מחוץ לו. משרדים כאלה יסתפקו, כמשוער, גם ב ציוד משרדי זול, פשוט, לרבות ציוד משרדי מיד שנייה.
פתרונות אחסון ותיוק שמציעות חברות שונות עשוי לחסוך מקום במשרד ובכך לייעל את השירות שהוא מעניק ללקוחותיו. גם ציוד בסיסי והיקפי למחשבים נחשב, כיום, לחלק בלתי נפרד, וחנויות מעבדות מחשבים נחשבות כספקי ציוד משרדי מכל בחינה ומכל היבט שהם.
ציוד משרדי נדרש גם בבתים פרטיים אבל ציוד משרדי מוסדי כולל מספר רב יותר של פריטים, החל בריהוט וכלה באחרון המהדקים. הוא כולל, בין שאר, נייר ומגוון מוצריו, חותמות, כספות, מגרסות,טונרים, דיסקים ועוד.
מי מכם שרוצים לערוך סקר שוק לפני רכישת ציוד משרדי יקר-ביחס, יכולים לקבל הצעות מחיר ממספר יצרניות של ציוד משרדי באמצעות האינטרנט, ובכך להשוות מחירים. הצרכן הסביר ( אם יש ממש בכינוי הזה) ודאי לא יכתת רגליו כדי לקנות עיפרון, אבל הוא ודאי ירכז קניות כאשר ייזקק למספר פריטים. הוא לא יערוך סדק שוק - אולי כן?! - לפני קניית קלסר פשוט אבל הוא לא יעשה בחוכמה אם יימנע מעריכת סקר כזה לפני רכישת מגרסה או מכונת צילום.
אף שיש בישראל יצרניות של ציוד משרדי איכותי (קרביץ, לדוגמה) יש יבואנים המייבאים ציוד משרדי מחוץ לארץ. כאשר השיקול הוא רק כספי ורוכשי הציוד מבקשים להוזיל את עלויותיו - סביר להניח שציוד משרדי מתוצרת הארץ יהיה, ברובו, זול יותר. מי שמונחים מטעמים עקרוניים להעדיף תוצרת כחול-לבן, יוכלו למצוא את מבוקשם בכל מגוון המוצרים של ציוד משרדי.
תלמידים הם צרכנים קבועים של ציוד משרדי. לפני תחילת שנת לימודים ניתן לראות הורים וילדיהם פושטים על חנויות המוכרות ציוד משרדי ורוכשות מלאי של מוצרים לבית-הספר. בחודשי החופש הגדול נגדשים עמודים שלמים בעיתונים במודעות המכריזות על מבצעים והוזלות לקראת חזרה לבית-הספר. זו היא עונתם החמה של בעלי העסקים המתמחים בציוד משרדי. ניתן למצוא מידע נוסף בנושא בבלוג ציוד משרדי